Informazioni sull'uso del servizio Introduzione Che cos'e' Giga Mail Come funziona Giga Mail Quali sono le modalita' di utilizzo di Giga Mail Le diverse modalità di accesso Login diretto con un account Giga Mail Login diretto con il proprio account di Posta elettronica Login diretto senza account Accesso tramite Web Mail La console dei comandi di Giga Mail La pagina di composizione di un messaggio Giga Mail Inviare gli stessi files a più destinatari Segnalazioni al caricamento dei files allegati Funzioni di servizio di Giga Mail La gestione della propria Password di accesso Recupero della propria Password dimenticata La gestione di Liste di Indirizzi personali L'acquisizione dei files ricevuti via Giga Mail da parte dei destinatari Riferimenti

Introduzione

Il metodo ormai piu' ampiamente diffuso per inviare documenti o files di vario genere a colleghi o amici e' la posta elettronica.
Cio' e' dovuto prevalentemente alla praticita' di quel sistema rispetto ad altri.
Quasi tutti coloro che utilizzano un computer hanno una buona familiarita' con l'uso della posta elettronica.
Sia che si usi un client come Outlook, Eudora o altri, oppure che si utilizzi un Web-Mail, per allegare un file ad un messaggio bastano due o tre click del mouse.
Altrettanto semplice sara', per chi lo riceve via e-mail, scaricare il file sul proprio computer e utilizzarlo immediatamente.

Al fine di proteggere il sistema da attacchi o accessi da dispositivi illeciti, per poter utilizzare Giga Mail e' necessario disporre di uno specifico Account.
Tale account, composto da una utenza o Login e da una Password, anche se analogo nel formato, non ha alcuna relazione con gli accounts del Web Mail.
A partire dalla versione 2.1.0 anche questa limitazione e' stata rimossa.
Per gli utenti di ENEA e' possibile utilizzare anche gli stessi Login e Password del loro account di Posta Elettronica
Leggere piu' avanti le informazioni piu' dettagliate

Per ottenere un account Giga Mail e' sufficiente inviare una richiesta motivata all'Amministratore del Servizio, Sergio Tugnoli di INFO-Bologna, indicando il proprio Nome e Cognome, e l'indirizzo e-Mail ENEA. Indicare anche per quanto tempo si intende utilizzare l'account o se lo si desidera a tempo indeterminato. Se lo si richiede per conto di un proprio corrispondente, esterno ad ENEA, fornirne un identificativo, il recapito e-Mail, e una propria assunzione di responsabilita' in caso di eventuali usi impropri. In assenza di tali requisiti, la richiesta potra' non essere presa in considerazione. Pur volendo evitare ogni fiscalita' su questo tema, l'Amministratore cerchera' di evitare di mantenere attivi accounts che non vengono mai utilizzati.

Limitatamente agli utenti del MailServer di ENEA, ( @enea.it e altri sottodomini da esso gestiti ) e' possibile utilizzare lo stesso account di Posta Elettronica anche per accedere a Giga Mail, a condizione che si entri attraverso la pagina di login del Web Mail.

Disponendo di un account, un dipendente ENEA potra' inviare files ad altri colleghi oppure a corrispondenti esterni, a qualsiasi destinazione si voglia.
Ma, dovendo invece ricevere un grosso file da un corrispondente esterno, come fara' quest'ultimo, dal momento che l'autenticazione via account e' richiesta al mittente?
In questo caso bastera' comunicare al proprio corrispondente di fare il Login utilizzando l'account: ospite oppure l'account: guest senza indicare alcuna password (che verrebbe comunque ignorata).
In questo modo a qualsiasi utente, privo di account, verrà comunque garantito l'accesso e la possibilità di utilizzare il servizio Giga Mail, con alcune limitazioni.

I limiti riservati agli utenti ospite oppure guest, privi di un account, sono posti a difesa del server Giga Mail dal rischio di utilizzi gravosi e indiscriminati attraverso la rete e sono:
- Puo' inviare solo a destinatari interni ad ENEA o ad eventuali altri domini codificati.
- Non puo' gestire o utilizzare liste di destinatari.
- Il tempo di mantenimento degli allegati sul server è più limitato: in genere un massimo di 7 giorni.

Come si puo' ben capire, nonostante queste poche limitazioni, chiunque può liberamente utilizzare Giga Mail, senza disporre di un account, per inviare allegati pesanti ad altri corrispondenti all'interno del dominio di ENEA.

Volendo, e' possibile provare comunque il funzionamento di Giga Mail, da e verso chiunque, anche senza disporre di un account.
Si utilizzi l'account Test, digitando come Login: test con Password: test (o qualsiasi altra parola)
In questo caso, a protezione contro un sovraccarico indiscriminato del Server Giga Mail, c'e' un limite molto basso nella dimensione del file inviato: Massimo 10 Kbytes.

Come recita il nome dato al servizio, il limite massimo per ogni invio che puo' essere effettuato con Giga Mail e' di 1 Gbytes.
Se si inviano più files, il limite va riferito alla somma delle loro dimensioni.
E' auspicabile che normalmente si trasferiscano files di dimensioni ben minori...

Nel caso si disponga di piu' files o cartelle da inviare, si consiglia di comprimerli in un unico file .Zip o analogo.
Cio' e' raccomandabile anche in caso si debba inviare un solo file.
Oltre al vantaggio di ridurre la mole di bytes da trasmettere, si semplificano le operazioni per il destinatario, specie se poco avvezzo.
Molti Web browsers spesso sono impostati per aprire i tipi di documenti piu' comuni piuttosto che scaricarli direttamente.
I files delle immagini .jpg oppure i documenti .pdf, ad esempio.

In questa nuova versione di Giga Mail, il tempo in giorni in cui gli allegati verranno conservati sul server viene stabito dal mittente al momento dell'invio, per dar modo ai destinatari di scaricarseli.
Il limite massimo è comunque stabilito in 30 Giorni.
Dopo il periodo stabilito, il file verra' rimosso mediante una procedura automatica.

Per garantirsi la massima riservatezza e, in caso di allegati molto grossi, anche per non gravare troppo sul server, cercare di tenere il tempo di scadenza il più basso possibile, magari accertandosi che il destinatario sia pronto a scaricare i files che si stanno per inviargli.
Diversamente, in caso di allegati di dimensioni contenute e inviati ad un numero elevato di destinatari, può essere preferibile indicare un tempo di scadenza piuttosto alto, per consentire a tutti la possibilità di scaricarseli.

E' importante evitare che il nome del file allegato contenga degli spazi oppure altri caratteri speciali, come + # % $ £ & @ = , ecc.
Il dispositivo Giga Mail opera su un sistema Unix che normalmente tronca il nome del file al primo spazio incontrato.
In caso di presenza di spazi nel nome quindi, il collegamento Web inviato al destinatario risulterebbe errato e impossibile da scaricare.
Il Giga Mail tentera' di ovviare al problema rimuovendo gli spazi dal nome del file caricato.
Tenere quindi in considerazione che, in quel caso, ci sara' differenza tra il nome del file inviato e quello ricevuto.

Lo stesso dicasi per la presenza di caratteri particolari. Alcuni di questi possono ingannare il browser nella fase di scarico, da parte del destinario, causando un rifiuto con una segnalazione di errore nei parametri passati.

http://info.bologna.enea.it/gigamail

Sotto la voce: Password dimenticata? nel campo Login si inserisce e proprio account e si preme il pulsante Richiedi Password.
Il sistema invierà immediatamente la password richiesta, contenuta in un messaggio di posta elettronica.
Condizione essenziale perchè ciò avvenga è che l'utente abbia preventivamente associato un indirizzo email corretto al proprio account Giga Mail.
Tale operazione va fatta nella pagina di gestione della Password.

Login diretto senza disporre di un account Giga Mail

Questa versione di Giga Mail è stata concepita per dare la possibilità a tutti gli utenti, all'interno del domino ENEA (enea.it), cosi' come ai loro corrispondenti esterni, di usare il servizio con grande semplicità, superando anche la più semplice formalità, come quella di dover richiedere un account personale.

La maniera per utilizzare Giga Mail senza disporre di un account è molto semplice:
Si utilizza l'account standard: ospite oppure anche: guest senza fornire alcuna password. (Attenzione: tutto minuscolo.)

	Autenticazione Utente Login : Password :

In questo modo, l'accesso e la possibilità di utilizzare il servizio Giga Mail, verrà comunque garantito.

Per proteggere sè stesso e le proprie risorse dal rischio di utilizzi scorretti da parte di eventuali utilizzatori indesiderati, Giga Mail pone alcune semplici limitazioni a coloro che accedono con l'utenza ospite oppure guest.
Non si potranno gestire alcune funzionalità che sono tipiche di un account personale; eccole elencate:

• Non si possono gestire, nè quindi utilizzare, le liste di destinatari.
• Ovviamente non si può fare una gestione della password.
• Il tempo di mantenimento degli allegati sul server è più limitato: in genere un massimo di 7 giorni.
• Un utente che sia fisicamente all'interno di un dominio ENEA puo' inviare messaggi Giga Mail a chiunque, mentre chi scrive dall'esterno puo' inviare solo a destinatari interni ad ENEA o ad eventuali altri domini codificati.
• E' possibile inviare messaggi Giga Mail solo a destinatari interni ad ENEA o ad eventuali altri domini codificati.

Quest'ultima limitazione, che può apparire un pò complicata, è schematizzata nella tabella che segue.
Considerato che sugli accounts generici, di tipo ospite e guest non viene fatta alcune autenticazione, questi devono essere considerati comunque come esterni, indipendentemente da dove effettivamente provengono.
Qui sotto si intende con: Dentro gli utenti di tutti i domini ENEA e assimilati. Allo stesso modo si intende con: Fuori tutto il mondo esterno ad ENEA.

Direzione del messaggio	Ammesso
da Dentro verso Dentro	SI
da Dentro verso Fuori	NO
da Fuori verso Dentro	SI
da Fuori verso Fuori	NO

Eventuali messaggi inviati con account ospite oppure guest verso destinatari esterni non verranno inoltrati.
Tale limitazione, così come ogni altra, non riguarda chi dispone di un account personale o accede dalla pagina di login del Web Mail.

L'inserimento dei propri dati va fatto nello stesso modo già descritto più sopra per l'accesso con uno specifico account di Giga Mail.

Diversamente da quella modalità, in questo caso, non è ovviamente possibile utilizzare la funzione di richiamo della Password dimenticata.
L'esito sarebbe sempre negativo.
Dal momento che si fa uso di una Password gestita dal Mailserver, questo tipo di richiesta andrà fatta attraverso la pagina di accesso del Web Mail.

Per gli utenti del dominio principale del mailserver e' sufficiente indicare il proprio account, che normalmente corrisponde a nome.cognome, senza indicare l'indirizzo email completo, esattamente come già si fa con il Web Mail.
Esempio:
Chi avesse l'email: giuseppe.verdi@enea.it scriverà solo: giuseppe.verdi .

Diverso è invece per gli utenti dei cosiddetti sotto-domini di @enea.it. Per potersi autenticare dovranno fornire l'indirizzo email completo.
Esempio:
Un utente del dominio: consorzio.pnra.it scriverà l'intero email: giuseppe.verdi@consorzio.pnra.it .

Una volta che ci si è autenticati correttamente, col proprio account e la relativa password, si preme il pulsante Composizione posto nella console dei comandi sul lato sinistro.

Ecco come si presenta il modulo per la creazione di un messaggio con allegato su Giga Mail:
I campi evidenziati in colore nell'esempio sono obbligatori:

Indirizzo Email Mittente

Indirizzo Email Destinatario

Percorso del File da inviare

	L'Email del destinatario non e' obbligatorio quando ne siano stati posti altri nel campo Bcc oppure e' stato inserito un nome di Lista.   In sostanza, almeno un destinatario ci deve essere, da qualche parte.

	Da :  Mittente A :  Destinatario Bcc :  Lista :  elencodi_tutte_leliste_di_indirizziche_l'utenteha_creato   Oggetto :  Html :  Messaggio :  Salve, Le invio in allegato un file di elevate dimensioni che contiene l'intero documento del quale avevamo parlato ... ... ... Validità :  12345710152030 giorni Protezione con Password : Notifica Scarico :  Memo : Allegati :    Max 1 Gb

A seguire una breve descrizione di ciascuno dei campi di inserimento presenti nella pagina.
Salvo dove diversamente specificato, ciascuno dei campi è facoltativo e si può omettere di compilarlo, anche se in molti casi è consigliabile completare i dati, se non altro per correttezza nei confronti di chi riceverà il messaggio.

• Da - Indirizzo email del Mittente. E' un campo obbligatorio. Chi accede dal Login di Web Mail troverà questo campo già impostato.

 
• Mittente - Nominativo del Mittente. E' un campo informativo e può essere omesso. Normalmente il Nome e Cognome di chi scrive.

 
• A - Indirizzo email del Destinatario.
  Il campo è obbligatorio. Può essere omesso se esiste almeno un indirizzo nel campo Bcc oppure se è indicata una Lista di Destinatari

 
• Destinatario - Nominativo del Destinatario, come per il Nominativo del Mittente.

 
• Bcc - Uno o più indirizzi email di Destinatari, in aggiunta o alternativi al Destinatario primario.
  Volendo inviare lo stesso file a piu' destinatari e' conveniente usare il campo Bcc inserendo gli indirizzi in sequenza, separati da una virgola (,) un punto-virgola (;) oppure uno spazio ( ).

 
• Lista - E' il Nome di una Lista di Indirizzi email di Destinatari che il proprietario dell'account avrà preventivamente impostato e che potra' selezionare, qui nel box a scorrimento.
  Vedere la descrizione dettagliata al capitolo corrispondente.

 
• Oggetto - L'intestazione del Messaggio. Qualora venga lasciato vuoto, Giga Mail inserirà una sua intestazione standard.

 
• Messaggio - E' il testo che costituisce il messaggio e accompagna il file allegato.
  Giga Mail aggiunge comunque un suo testo standard, con in più i links ai files allegati e l'eventuale Password di Protezione, se inserita.

 
• Html (Testo arricchito) - Il campo del Testo del messaggio puo' essere utilizzato in due diverse modalita': Testo semplice oppure Testo arricchito.
  Lo scambio fra le due si effettua impostando conseguentemente il checkbox Testo arricchito.
  Il mittente sceglie se il messaggio deve essere inviato in puro testo ASCII oppure essere formatato in HTML, con un aspetto grafico molto piu' completo e accattivante, come nel semplice esempio che segue:
  
  
  La modalita' Testo arricchito mette in evidenza una barra superiore popolata da una serie di pulsanti che consentono un elevato numero di funzioni di arricchimento del testo: Corpo Carattere, Grassetto, Colorato, Sottolineato, Centrato e vari altri, e poi anche organizzazione in Liste e Tabelle eccetera.

 
• Validità - Al momento dell'invio è possibile stabilire il tempo, in giorni, in cui gli allegati verranno conservati sul server.
  La durata standard è di 5 Giorni e il limite massimo è comunque stabilito in 30 Giorni.
  Dopo il periodo stabilito, il file verra' rimosso mediante una procedura automatica.

 
• Protezione con Password - Il mittente può richiedere che i files allegati vengano caricati sul server protetti da una Password.
  Tale password verrà creata da Giga Mail in automatico e comunicata al destinatario all'interno del testo del messaggio.
  Il destinatario dovrà fornire tale password per poter scaricare i files allegati di cui avrà ricevuto i links.

 
• Notifica Scarico - Il mittente può anche richiedere a Giga Mail che gli venga ritornato un messaggio di notifica, in risposta, nel momento in cui ogni destinatario inizierà una operazione di scarico di un allegato.
  La ricezione di tale notifica non garantisce che lo scarico sia andato a buon fine, ma solo che tale funzione è stata attivata. Una eventuale successiva interruzione non viene notificata.
  Usare con moderazione questa funzione. Nel caso che si siano inviati più files ad un numero elevato di destinatari, come nell'uso di Liste, tutte le successive operazioni di scarico finiranno col creare un elevato numero di messaggi di notifica e la cosa potrà risultare fastidiosa.

 
• Memo - Il checkbox Memo e' un piccolo ausilio che, attraverso l'utilizzo dei Cookies del proprio browser, memorizza il contenuto di alcuni campi di immissione, riproponendoli gia' compilati al successivo utilizzo.
  Questa funzione puo' tornare utile a chi deve fare ripetuti invii di files. Sono esclusi la password, il testo del messaggio e i nomi dei files allegati.

 
• Allegati - E' il campo di selezione che consente di caricare un file dalla propria macchina e di inviarlo come allegato al messaggio Giga Mail.
  Tale campo è ripetuto 5 volte consentendo di inviare un uguale numero di files per ciascun messaggio.
  Come specificato, il totale della dimensione dei files non può superare il tetto massimo di 1 GigaBytes.

 
• Invia - E' il pulsante che completa la funzione. Carica gli allegati sul server e invia i messaggi ai destinatari.

Come gia' si e' visto nell'esempio di utilizzo precedente, Giga Mail prevede due diverse modalita' per poter mandare un file a piu' destinatari.

• Utilizzo del campo Bcc
  Come in un qualsiasi altro editor di posta, tutti gli indirizzi eMail qui indicati riceveranno lo stesso messaggio con l'allegato, cosi' come per il destinatario principale.
  Gli indirizzi vanno separati tra loro da una virgola o un punto-virgola o uno spazio.
  Trattandosi di un Bcc (Blind Carbon Copy o Copia Conforme Nascosta) ciascuno dei destinatari non ha informazione degli altri indirizzi.
  Quando si utilizza il campo Bcc:, l'indicazione di un destinatario principale nel campo A: puo' anche essere omessa.

• Utilizzo del campo Lista
  In questo campo puo' essere indicato il nome che si e' attribuito ad una lista di indirizzi precedentemente preparata.
  Uno specifico capitolo descrive l'utilizzo di tale funzionalita'.
  Anche in questo caso, l'indicazione di un destinatario principale nel campo A: puo' essere omessa.

Puo' capitare, terminato un invio, di dover mandare copia dello stesso file anche ad altri destinatari.
Questa nuova versione di Giga Mail è in grado di gestire senza problemi il caricamento di più copie dello stesso file in invii successivi e, anche se cosa visibilmente inutile, anche all'interno dello stesso invio.
Il sistema utilizza tecniche di suddivisione in cartelle, unite ad altre di rinomina dei files, che impediscono ogni possibilità di perdita di un file per avvenuta sovrapposizione.

E' possibile quidi ripetere più volte l'invio degli stessi allegati anche se la duplicazione di copie dello stesso file risulta in un aumentato impegno di risorse.
Un sistema molto piu' semplice e rapido per condividere il file con altri destinari e' quello di comunicare loro il collegamento al file caricato, senza ripetere l'invio.
Per ogni spedizione Giga Mail, completato il caricamento del file allegato, ritorna anche un messaggio di conferma al mittente, dove evidenzia il collegamento web completo per raggiungere il file. Esempio:

... con la notifica dell'allegato archiviato sul server GigaMail all'URL: http://info.bologna.enea.it/percorsocompleto/Download.cgi?file_id=nomefile.ext&lingua=It&fl=1&pt=1210682 da dove resterà disponibile per il prelievo per 5 giorni.

Dovendo quindi mandare tale file anche a nuovi destinatari, e' sufficiente inviare loro un normale messaggio di posta elettronica, inserendo nel testo il collegamento copiato dalla conferma suddetta.

Le possibili segnalazioni di errori o incongruenze contemplate dal sistema sono parecchie e sarebbe dispersivo cercare di elencarle tutte, anche perchè le didascalie sono sufficientemente esplicative.
Fare riferimento alle indicazioni riportate e regolarsi di conseguenza. Quando suggerito, contattare l'Amministratore del Servizio.

In condizioni normali, terminato il volo della farfalla, e completato il caricamento del file allegato, il sistema concluderà con una rassicurante finestra di conferma come questa:

	Invio messaggio eseguito correttamente! Il file: Documentazione.zip e' stato posto sul server in 45 sec.

oppure, in caso di invio di più files, simile a questa:

	Invio messaggio eseguito correttamente! Sono stati caricati sul server in 87 sec. i seguenti files:     Progetto.zip     Valutazione_economica.doc     Seminario_presentazione.ppt

Nel caso si siano inviati più allegati, può capitare che una parte dei files non possa essere caricato.
Anche se improbabile, ciò può avvenire quando di digiti un errore, scrivendo muanualmente il percorso e nome del file. Oppure quando un file risulti illeggibile o inesistente, ad esempio, perche' rimosso da un'altra applicazione.

In questi casi la risposta di Giga Mail potrà essere più articolata, tipo questa:

	Invio messaggio avvenuto parzialmente Sono stati caricati sul server in 134 sec. i seguenti files:     Documentazione.zip     Presentazione_Slides.ppt     Immagini_originali.zip I seguenti files invece hanno avuto problemi e non sono stati caricati:     C:\Convegno\Resocontto.doc     C:\Convegno\Elenco_partecipnti.txt

Una volta che ci si è autenticati correttamente, col proprio account e la relativa password, si preme il pulsante Password posto nella console dei comandi sul lato sinistro.

    Si aprirà una finestra come la seguente:

Modifica Password : nome.account     Login : Nuova password : Conferma password :   Indirizzo eMail :

E' sufficiente inserire la Nuova password nel campo corrispondente e ripeterla anche in quello di Conferma. Ciò al fine di evitare eventuali errori di battitura.

In questa fase è possibile anche inserire un proprio Indirizzo eMail valido.
Questo ci tornera' utile in futuro, nel caso ci si fosse dimenticata la propria password. Su nostra richiesta, Giga Mail ce la invierà all'indirizzo qui indicato.

Si preme il pulsante Modifica ed e' fatto.
Si aprira' la cornice di conferma, come la seguente, e si potra' uscire.

	Password cambiata all'utente nome.account Dovrà essere utilizzata dalla prossima sessione

Come si e' visto accedendo alla pagina di Login, nella parte sottostante c'e' una seconda cornice che offre il recupero della propria password quando la si fosse dimenticata:

	Password dimenticata?    Richiedila qui: Login :

Nel campo Login inserire il proprio account GigaMail e poi premere il pulsante Richiedi Password.
La password ci verrà inviata in un messaggio al nostro indirizzo eMail.
Tale indirizzo è quello che avevamo preventivamente inserito nel corrispondente campo al momento della modifica password

Al momento della composizione del messaggio bastera' inserire il Nome che si e' dato a tale Lista nel campo corrispondente.
Giga Mail si occupera' di svilupparne il contenuto inviando una copia del messaggio a ciascuno dei componenti.

Attenzione al Maiuscolo/minuscolo nell'uso dei Nomi di Lista. Il sistema li considera diversi e potrebbe fallire nell'invio alla Lista, lasciando credere che tutto sia andato a buon fine.
Per precauzione e' consigliabile abituarsi ad usare sempre e solo il minuscolo.
Per evitare confusione o incertezze Giga Mail trasforma sempre in minuscolo il nome della lista.

Anche per le Liste, nel caso che uno o piu' degli indirizzi contenuti fossero errati, tutti gli altri andranno comunque a buon fine.

Una volta che ci si è autenticati correttamente, col proprio account e la relativa password, si preme il pulsante Liste Indirizzi posto nella console dei comandi sul lato sinistro.

Se si è alla prima esecuzione o comunque non si hanno ancora proprie Liste, si aprirà una finestra come la seguente:

Gestione Liste di Destinatari : nome.account   Nessuna lista disponibile

Inserire il Nome che si vuole dare alla lista e premere il pulsante Aggiungi.

Anche se è consigliabile l'uso di nomi tutti in minuscolo, in questa versione sono ammessi anche i caratteri maiuscolo.
Non sono ammessi invece caratteri speciali o spazi all'interno dei nomi.
Se si utilizzano degli spazi nel nome, GigaMail li sostituisce col carattere: _
Eventuali caratteri speciali non ammessi verranno semplicemente rimossi.

All'apertura, quando si sono già generate in precedenza una o più Liste, si aprirà una finestra come la seguente:

Gestione Liste di Destinatari : nome.account   Identificazione lista da impostare Sel Nome lista Chk  abbonati  corrispondenti_esteri  destinatari_bollettino  nome_lista  partecipanti_convegni

Come si vede, i nomi delle liste sono posti in ordine alfabetico, indipendentemente dall'ordine di creazione.

E' possibile sempre la creazione di nuove liste tramite il pulsante Aggiungi, come già visto sopra, così come intervenire su quelle già esistenti.
In questo caso, selezionare la lista interessata, tramite il corrispondente bottone Sel, posto nella colonna di sinistra e poi agire su uno dei pulsanti sottostanti per l'azione desiderata:

• Modifica - Apre la gestione del Contenuto della Lista consentendo di aggiungere, modificare o rimuovere gli indirizzi dei destinatari, così come farne delle copie e varie altre funzioni.

 
• Esporta - Crea una copia su file della lista selezionata.
  Ciò può esere utile, oltre che per ragioni di sicurezza, anche quando si vogliano creare liste simili, che differiscono solo in piccola parte tra di loro. Si potrà cosi' importare la nuova lista dalla copia su file e apportare solo le modifiche necessarie.
  Il formato di esportazione è in puro testo delimitato. Il delimitatore è il carattere di tabulazione, normalmente rappresentato con ^t

 
• Rimuovi - Cancella la lista selezionata.
  Per ragioni di sicurezza, ad evitare involontarie cancellazioni, il comando viene accettato solo se prima si seleziona anche il corrispondente bottone Chk, posto nella colonna di destra.
  In quel caso la lista viene eliminata, senza possibilità di recupero.

 
• Aggiungi - Crea una nuova lista.
  Crea il file di una nuova lista col nome che si è digitato nel campo a fianco, così come già descritto sopra.

 
• Rinomina - Rinomina della lista selezionata.
  Cambia il nome della lista selezionata con quello che si è digitato nel campo a fianco.

 

• Conferma - Conferma e salva le modifiche effettuate.
  L'azione archivia tutti i dati correnti e, ripropone sempre tre nuove righe di inserimento libere.

 
• Annulla - Ripristina il contenuto dei campi alla condizione successiva all'ultimo salvataggio effettuato.

 
• Importa - Inserisce nella lista un elenco di indirizzi archiviati su file.
  Questo torna molto utile qualora si preferisca digitare i campi con un proprio editor di testo, oppure anche nei casi in cui si siano acquisiti gli indirizzi da altra fonte e salvati su file.
  Il formato di importazione deve essere rigorosamente in puro testo delimitato. Il delimitatore è il carattere di tabulazione, normalmente rappresentato con ^t
  Una riga per ogni indirizzo. Tre campi di inserimento, di cui il primo, l'indirizzo eMail, non può essere vuoto. Un solo delimitatore ^t tra i campi.
  Fare attenzione ad usare un editor di testo che non introduca caratteri speciali di formattazione pagina o quant'altro.

  Per eseguire l'importazione, cercare col tasto Sfoglia il file sul proprio disco (oppure digitarne il percorso a mano) e poi premere il pulsante Importa.
  L'operazione comporta anche il salvataggio dei dati presenti nei campi correnti.

  I dati utili verranno regolarmente importati e compariranno direttamente, già inseriti nella tabella a schermo.
  Eventuali indirizzi eMail già esistenti non verranno importati due volte. Verranno però aggiornati i relativi campi: Nominativo e Descrizione con quanto contenuto nei dati importati.
  I dati malformati saranno scartati e seguirà una segnalazione di avviso:
  

  	I seguenti indirizzi non sono stati importati perchè risultati non validi o mal formati stringa errata o fuori posto manca.chiocciola.dominio.it


 
• Copia - Inserisce nella lista corrente l'intero contenuto di un'altra lista
  La funzione è molto comoda quando di desidera mantenere diverse liste di indirizzi con contenuto molto simile tra loro, ma che differiscono per un numero limitato di elementi. Si evita di digitare nuovamente gli stessi dati, copiandoli da una lista simile e apportando solo le dovute correzioni.
  Scegliere dal relativo box a scomparsa il nome della lista interessata, e poi premere il pulsante Copia.
  Per tutto il resto si applicano le stesse modalità della funzione Importa descritte sopra.

 
• Esporta - Crea una copia su file della lista selezionata.
  Funzione importante per conservare copie di sicurezza. Può essere utilizzata anche per creare liste da modificare poi manualmente col proprio editor di testo e acquisire nuovamente in altre liste con la funzione Importa.
  Il formato di esportazione è in puro testo delimitato. Il delimitatore è il carattere di tabulazione, normalmente rappresentato con ^t
  Stesse caratteristiche descritte per la funzione Importa.

  Il sistema chiedera' quale azione compiere sui dati in oggetto. Scegliere Salva e poi proseguire con le impostazioni proposte per il nome e la destinazione del file.


 
• Chiudi - Esce dalle funzioni di modifica della lista e torna alla tabella di selezione.
  In uscita non viene salvato lo stato della situazione corrente.
  Se si sono fatte delle modifiche che si desidera conservare, premere il tasto Conferma prima di uscire.

 

GigaMail - Trasferimento Allegati Funzione di scarico dei files ricevuti

File : Nome_del_file_Allegato.Ext

Premere il pulsante Scarica. Il sistema chiedera' quale azione compiere sui dati in oggetto. Scegliere Salva e poi proseguire con le impostazioni proposte per il nome e la destinazione del file. Comunque sia, a seconda del tipo di file, come le immagini o i testi .doc o .pdf e altri, nulla vieta al destinatario di limitarsi ad aprire gli allegati, esaminandoli online, anzichè scaricarli. Va tenuto presente però che, dopo la data di scadenza, tali files non saranno più disponibili.

L'esempio che segue mostra un messaggio Giga Mail simile al precedente ma più articolato, perche' gli Allegati sono tre e il mittente ha protetto lo scarico dei files con una Password e inoltre ha richiesto anche una Notifica di conferma al momento dello scarico.

Egr. Dott. Rossi, come d'accordo, Le invio la documentazione relativa alla conferenza. Si tratta di alcuni files di notevoli dimensioni e ... ... ... ... GigaMail - Servizio trasferimento grossi allegati Salve Nominativo Destinatario, La informo che nome.cognome@dominio.it (Nominativo Mittente), IP: 192.168.00.01 , in data: 15/08/2008 Le ha inviato degli allegati di grosse dimensioni. Onde evitare di saturare lo spazio della Sua casella postale, tali files sono stati messi a Sua disposizione sul server di GigaMail per essere scaricati facendo click sui seguenti collegamenti:      Nome_del_file_Allegato.Ext      Altro_file_Allegato.Ext      Terzo_Allegato.Ext I files sono protetti dalla password: 5119939 che verrà richiesta al momento dello scarico. La possibilità di accedere ai files Le viene mantenuta per 20 giorni a partire dalla data di invio di questa notifica. Dopo tale periodo i files verranno automaticamente rimossi. Distinti Saluti, -- l'Amministratore del servizio GigaMail gigamail@enea.it

Ciascun file andrà scaricato singolarmente facendo click sul corrispondente collegamento al Nome del file Allegato tra quelli proposti.

La pagina del browser web che verrà aperta avrà un aspetto simile a questo:

GigaMail - Trasferimento Allegati Funzione di scarico dei files ricevuti

File : Nome_del_file_Allegato.Ext Per lo scarico di questo file il mittente ha richiesto che venga fornita una password. Tale password è stata inviata nel messaggio con la comunicazione dell'allegato. Password :  Il mittente ha richiesto una notifica dello scarico. Inserire il proprio nominativo o un indirizzo email valido. Identificativo :      Password - Inserire la Parola chiave imposta dal mittente per consentire lo scarico degli allegati. Si tratta di un misura di protezione scelta a difesa della riservatezza dei files inviati. Senza la giusta parola chiave lo scarico non potrà avvenire. Nell'esempio qui sopra, si tratta della stringa numerica: 5119939   Identificativo - Il Nominativo di chi ha effettuato lo scarico per conoscenza da parte del mittente. Il mittente ha richiesto di essere informato di ogni avvenuta operazione di scarico, attraverso un email di notifica, per avere la tranquillità che lo scambio sia andato a buon fine. Inserire il proprio nominativo o il proprio indirizzo email o qualsiasi altra cosa che serva al mittente per identificarci. Non c'e' alcun controllo sulla attendibiltà di quanto qui inserito. Il mittente ne verrà comunque informato. Dal momento che il messaggio di notifica viene composto e inviato dinamicamente al momento della richiesta, con la pressione del pulsante Scarica, al mittente non è data garanzia che lo scarico sia stato effettivamente completato senza interruzioni. La notifica viene inviata ad ogni richiesta di scarico. Ripetendo l'operazione viene ripetuta la notifica. Il testo della notifica che viene ritornata automaticamente al mittente è simile alla seguente: Salve nominativo.mittente@dominio.it, Come de lei richiesto, le confermo l'avvenuta operazione di scarico del file: Nome_del_file_Allegato.Ext in data: 16/08/2008, dall'IP: 192.168.01.00, da parte dell'utente che si e' identificato come: Dott. Rossi Distinti Saluti, -- l'Amministratore del servizio GigaMail gigamail@enea.it

Caso di Link non attivabile E' stato segnalato qualche caso, da utenti che utilizzano Outlook Express, in cui, nel messaggio al destinatario, i nomi dei files ricevuti appaiono ma non sono "clickabili". Guardando bene anche il testo appare privo di qualsiasi evidenziazione. Il problema non e' di GigaMail ma di una impostazione del client stesso che l'utente può avere attivato. Dal menu di Outlook Express selezionare nell'ordine: Strumenti - Opzioni - Lettura Controllare che NON sia marcata la voce: Leggi tutti i messaggi in testo normale come indicato in figura: Qualora un proprio corrispondente lamentasse l'impossibilita' di ricevere gli allegati, verificare con lui che non si tratti di una condizione di questo tipo.

Per ogni eventuale richiesta di chiarimento è possibile contattare l'Amministratore del Servizio

© 2006 Progettazione e Realizzazione:   Sergio Tugnoli - ENEA Bologna